Seperti diketahui, sekarang management building semakin ketat dalam menjaga ketertiban protokol kesehatan seiring perkembangan situasi COVID-19. Aplikasi Visitor Management System atau VMS menjadi salah satu opsi untuk meningkatkan implementasi protokol kesehatan tersebut. VMS dapat dimanfaatkan untuk memantau, mengelola pengunjung dan membatasi kuota pengunjung gedung Anda.

Kondisi umum yang dijumpai saat ini adalah proses check-in di beberapa fasilitas gedung dan perkantoran masih mengandalkan Google Form sebagai tools untuk pendataan pengunjung. Namun, tahukah Anda, dengan Visitor Management System, pengumpulan data pengunjung atau tamu di fasilitas tersebut menjadi lebih efisien, akurat, dan aman.
Aplikasi pengelolaan pengunjung yang ditawarkan oleh VMS mampu meningkatkan keamanan gedung dan melindungi aset perusahaan beserta karyawan. [Baca juga : Tips Memilih Visitor Management System]

Nah, apabila Anda membutuhkan rekomendasi aplikasi VMS terbaik untuk management building di bisnis Anda, di bawah ini adalah daftar yang bisa dijadikan referensi. Mari simak, ya!

1. Caliana – Visitor Management System (Caliana.id)

   

   Rekomendasi aplikasi Visitor Management System yang pertama adalah Caliana. Caliana merupakan sistem manajemen pengunjung yang dirilis oleh Data Nusantara Adhikarya. Caliana menjadi salah satu inovasi VMS asal Indonesia yang dibekali dengan berbagai fitur yang telah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di Indonesia. [Baca Juga : Visitor Management System Guideline]

   Caliana dirancang untuk mempermudah pengelolaan pengunjung, keamanan dan fasilitas tempat kerja, gedung perkantoran, kafe, hotel, rumah sakit/klinik, kampus/sekolah, dan fasilitas umum lainnya.

   Terlebih lagi, Caliana hadir dengan berbagai macam paket, mulai dari paket basic hingga enterprise. Paket basic di Caliana sudah dilengkapi dengan fitur Touchless Check-in, Dashboard, Visitor Management, Form Management, Location Management, Custom Company Logo, dan Health Declaration. Selain itu, Caliana juga mendukung pemindai suhu tubuh, masker dan verifikasi data pengenalan identitas pengunjung melalui fitur Face Recognition (foto) dilengkapi e-KTP agar database pengunjung semakin valid dan akurat.

   Tak hanya itu, Caliana juga dapat meminimalisir tindak kejahatan yang rentan terjadi pada aset dan fasilitas bisnis Anda. Nantinya, Caliana akan secara otomatis memblokir pengunjung yang di-blacklist atau pengunjung mencurigakan.
   Pengelolaan data dan informasi pengunjung juga sangat mudah. Hanya 1 klik maka Anda dapat menikmati laporan pengunjung secara real-time. Bahkan di Caliana versi Enterprise juga mendukung fitur people tracking, cctv integration dan visitor analysis untuk menambah insights dan keamanan gedung Anda. Download Brosur Caliana di [Disini] untuk informasi lebih lengkap.

2. Envoy Visitors

   

   Aplikasi Envoy Visitors menciptakan sambutan yang hangat bagi pengunjung yang memasuki fasilitas bisnis atau gedung. Envoy Visitors memudahkan proses check-in nirsentuh, pencetakan Badge Visitor, dokumen NDA, akses Wi-Fi, serta notifikasi ketika ada tamu yang datang.

   Dengan aplikasi Envoy Visitors, Anda bisa memastikan semua orang yang memasuki gedung aman dari COVID-19 dengan screening digital, serta memungkinkan pelacakan kontak (contact tracing).

3. Proxyclick | Visitor Management System

   

   Proxyclick memiliki reputasi yang cukup kuat di industri sistem manajemen gedung. Hal ini dibuktikan dengan beberapa perusahaan ternama yang menjadi kliennya, seperti Airbnb, Audi, L’Oreal, dll.

   Aplikasi ini menyediakan solusi universal untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan fleksibilitas tinggi. Fokusnya adalah menciptakan VMS dan management building ideal di pasar. Itulah mengapa, Proxyclick berintegrasi dengan sistem penyedia Wi-Fi, manajemen ruang rapat, dan alat komunikasi.

4. Traction Guest

   

   Referensi sistem manajemen pengunjung berikutnya adalah Traction Guest. Aplikasi mini memastikan keselamatan dan keamanan bagi karyawan, supplier, vendor serta pengunjung/tamu lainnya. Fiturnya meliputi dokumen HSE/ K3, notifikasi otomatis, serta fungsi audit dan analisis laporan.

   Traction Guest memfasilitasi tanda tangan digital yang lebih praktis dan efisien, sesuai jenis dan skala tempat bisnis. Termasuk mendukung lingkungan kerja hybrid, standarisasi persyaratan NDA, dan kondisi perusahaan tingkat global.

5. SwipedOn

   

   Selanjutnya, aplikasi management building yang bisa dipertimbangkan adalah SwipedOn. Aplikasi ini dapat dipakai meminimalisir risiko infeksi virus yang tidak diketahui seperti COVID-19 terhadap karyawan dan lingkungan kerja.
   Fitur check-in tanpa kontak fisik, notifikasi instan, dan identifikasi pengunjung secara optimal. Proses check-in di meja resepsionis semakin simpel dan mudah. Lupakan buku tamu berbasis kertas yang ribet dengan solusi digital dari SwipedOn VMS yang lebih efisien menyederhanakan proses check-in kurang dari 10 menit.

   Aplikasi resepsionis SwipedOn telah dipercaya banyak brand terkemuka di seluruh dunia sebagai solusi manajemen pengunjung yang sederhana dan cerdas.

6. The Receptionist

   

   Dirancang untuk running di perangkat iPad, The Receptionist dapat membantu menangani proses check-in, notifikasi tamu yang datang, penyimpanan informasi pengunjung, serta pencetakan badge visitor. Sehingga, Anda bisa fokus untuk membuat hubungan lebih bermakna dengan pengunjung.

   Dengan The Receptionist, Anda bisa membuat alur kerja pengunjung berbasis tombol yang mudah dipakai, mudah disesuaikan, serta diatur dengan jenis pengunjung atau kebijakan perusahaan.

   The Receptionist adalah sistem manajemen pengunjung dengan komunikasi dua arah (SMS, email, dan Slack). Sistem ini juga mencakup penyimpanan log pengunjung, pengambilan foto dan tanda tangan, NDA, serta verifikasi dokumen lainnya.
   Selain itu, The Receptionist menyediakan fitur check-in nirsentuh baru yang memungkinkan pengunjung menandatangani

   perjanjian atau menjawab pertanyaan tanpa perlu menyentuh iPad, dan memanfaatkan ponsel masing-masing.Ribuan perusahaan dan jutaan pengunjung di seluruh dunia mengandalkan solusi check-in visitor berbasis Cloud dari The Receptionist. Kemudahan prosesnya menetapkan standar check-in pengunjung yang lebih efisien dan aman untuk kebutuhan bisnis Anda.

7. WhosOnLocation

   

   Ingin melacak siapa saja pengunjung atau tamu yang memasuki tempat bisnis Anda? Salah satu aplikasi Visitor Management System & Management Building yang bisa dipakai adalah WhosOnLocation.

   Aplikasi VMS berbasis cloud ni dipersenjatai dengan sumber informasi kunjungan yang terintegrasi. Memungkinkan Anda membuat keputusan yang strategis berdasarkan data dan analisis pengunjung.

   Informasi perusahaan dan aset fasilitas menjadi lebih aman dengan sertifikasi keamanan ISO:27001. Menawarkan 100+ fitur termasuk manajemen tamu tanpa sentuhan, pelacakan kontak otomatis, kuesioner tamu, dan kebijakan perusahaan, semua dalam satu aplikasi.

8. Veris

   

   Satu lagi aplikasi VMS lainnya yang bisa dicoba adalah Veris. Sistem manajemen pengunjung Veris cocok dipakai di era new normal. Dilengkapi siklus kunjungan lengkap tamu dan karyawan.

   Aplikasi registrasi pengunjung ditambahkan dengan pernyataan sehat COVID-19 dengan rincian gejala, perjalanan yang pernah dilakukan, dan riwayat kontak sebelumnya.

   Selain itu, terdapat notifikasi pemberitahuan apabila ada tamu yang datang dan ingin menemui siapa di dalam gedung. Dari mulai proses check-in sampai check-out, sistem manajemen pengunjung elektronik bisa memberikan informasi tentang pengunjung secara detail.

9. Navigate360

   

   Navigate360 menghadirkan cara cerdas untuk mengembangkan program keselamatan dan kesehatan tempat kerja yang efektif. Cocok diterapkan untuk sekolah, kampus perguruan tinggi, atau tempat bisnis lain pada umumnya.

   Dengan aplikasi VMS Navigate360, Anda bisa lebih mudah melacak pelatihan atau seminar yang pernah dilakukan, kolaborasi, serta tentunya management building, dan notifikasi ketika ada situasi darurat terjadi di dalam gedung.

10. WorkInSync

    

    WorkInSync adalah platform SaaS yang memungkinkan management building untuk lingkungan kerja work from home maupun bekerja dari kantor seperti biasa. Aplikasi VMS disertai aplikasi seluler yang mudah dipakai.

    Aplikasi WorkInSync dibuat dengan visi memungkinkan instalasi yang mudah di lingkungan kerja hybrid. Berfokus pada rencana dan manajemen operasional sehari-hari perusahaan agar lebih lancar. Membantu karyawan yang bekerja secara remote, atau di kantor bisa berkolaborasi dengan baik.

Itulah daftar aplikasi VMS terbaik yang dapat dijadikan opsi untuk melengkapi system management building dan security management building di perusahaan Anda. Semoga informasinya bermanfaat.