Visitor Management System atau Aplikasi Pengelolaan Pengunjung tentu bukan hal baru bagi Anda. Aplikasi ini cukup banyak kita temukan di berbagai lokasi, seperti perkantoran, perumahan elit, pusat perbelanjaan, restoran, rumah sakit, dll. Tahukah Anda, Dalam survei 2019, 8 dari 10 organisasi mengatakan bahwa aplikasi pengelolaan pengunjung sangat penting. Lebih dari 38% perusahaan menyatakan bahwa keamanan dan kedisiplinan sebagai alasan utama kenapa harus menggunakan Aplikasi Pengelolaan Pengunjung. Selain itu, 92% dari perusahaan ini setuju bahwa Visitor Management System berkontribusi untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman.

Memasuki masa new normal, kita harus mengikuti berbagai protokol kesehatan yang dianjurkan oleh pemerintah. Area perkantoran mulai dibuka kembali, yang menjadi catatan, bukan hanya karyawan Anda yang mulai beraktivitas tetapi pengunjung juga bisa dipastikan mulai berdatangan. Dititik ini, implementasi Aplikasi Pengelolaan Pengunjung atau Visitor Management System dapat membantu Anda dalam men-screening dan membatasi akses karyawan dan pengunjung.

Di artikel sebelumnya sudah dijelaskan beberapa poin penting tentang Visitor Management System yang harus Anda ketahui. Kini Anda juga dapat mempelajari 5 fitur canggih yang dapat diadopsi dalam Visitor Management System.

Sensor Suhu Tubuh (Thermal Detection)

Hadirnya sensor suhu tubuh (thermal detection) di dalam Visitor Management System tentu sangat membantu dalam meminimalisir resiko orang sakit atau terpapar Covid-19 memasuki area bisnis Anda. Jika biasanya Anda harus menyediakan budget berbeda antara sensor suhu tubuh manual dan aplikasi Visitor Management System, kini Anda dapat menikmati keduanya dalam sebuah kesatuan. Keuntungan lainnya adalah Anda dapat memiliki data spesifik pengunjung berupa nama dan suhu tubuhnya secara otomatis.

Verifikasi e-KTP (e-KTP Validation)

Tentu Anda tak ingin ada penjahat atau orang tanpa identitas yang jelas memasuki area bisnis Anda secara leluasa. Anda perlu melakukan verifikasi antara data yang ditulis pengunjung adalah benar sesuai dengan data yang ada di e-KTP. Seiring dengan majunya teknologi, e-KTP telah dibekali dengan cip informasi individu di dalamnya yang terkonfirmasi oleh Dukcapil. Jika Visitor Management System Anda memiliki fitur verifikasi e-KTP, tentu ini akan memudahkan tugas resepsionis dalam mengkonfirmasi keabsahan data pengunjung. Anda juga mendapatkan data yang valid guna meningkatkan keamanan perusahaan Anda.

Estimasi Kepadatan Kerumunan (Crowd Density Estimation)

Bagaimana kondisi area perusahaan atau lokasi bisnis Anda? Apakah sangat luas dan memiliki tingkat kepadatan/kerumunan orang yang tinggi? Jika iya, fitur Crowd Density Estimation dapat membantu Anda dalam menghitung dan memetakan titik kepadatan pengunjung/orang sekitar. Terlebih di masa pandemi seperti ini kerumunan menjadi hal yang harus dicegah, sehingga fitur ini akan sangat membantu Anda dalam melakukan monitoring secara digital dan real-time.

Pengenalan Wajah dan Deteksi Penggunaan Masker (Face Recognition & Face Mask Detection)

Face Recognition dan Face Mask Detection tentu bukan hal yang asing lagi bagi Anda. Ya, ini merupakan teknologi high-end berbasis Artificial Intelligence. Lalu apa peruntukannya di Visitor Management System? Jika perusahaan Anda ingin memiliki sistem keamanan yang ketat dan canggih, kedua fitur ini dapat membantu Anda dalam mendeteksi wajah orang baik pengunjung ataupun karyawan. Dengan deteksi ini, Anda dapat melakukan optimasi penggunaan data wajah dengan data personal untuk memastikan bahwa yang memasuki area Anda adalah orang yang tepat, terutama di strict area. Selain itu, Face Mask Detection berfungsi untuk melakukan deteksi penggunaan masker yang tertangkap oleh kamera. Dari data ini, Anda dapat memperoleh insights tentang kepatuhan orang sekitar atas protokol Covid-19.

Pelacakan dan Analisis melalui CCTV (CCTV Tracking & Analytics)

Sistem keamanan yang bagus dan canggih tentu tak akan mengabaikan hal ini. CCTV Tracking & Analytics merupakan media monitoring aktivitas dan kondisi area secara menyeluruh, biasanya Anda melakukannya di Command Center. Tapi apa yang menarik disini? Anda akan semakin beruntung jika dapat menggabungkan data pengunjung dari Visitor Management System dengan hasil capture pantauan CCTV. Ini akan memudahkan Anda dalam melakukan pelacakan, mendeteksi identitas dan menganalisa perilaku melalui data yang tersedia, terutama jika terdapat hal yang tidak diinginkan seperti pencurian atau tindakan kriminalitas lainnya.

Kesimpulan

Visitor Management System atau Aplikasi Pengelolaan Pengunjung bukan lagi hal yang dapat disepelekan. Banyak hal penting yang dapat memudahkan tim Security Building Anda dalam menjaga keamanan area sekitar. Perkembangan teknologi memang sepatutnya diadopsi, sehingga bisnis dapat beradaptasi sesuai kondisi yang ada dan memperoleh manfaat di dalamnya. Kelima fitur canggih diatas dapat menjadi acuan bagi Anda dalam mencari end-to-end solutions yang tepat, sehingga Anda mendapat benefit yang maksimal dari biaya pengadaan Visitor Management System yang Anda keluarkan. Jika Anda ingin mencoba merasakan fasilitas dari 5 fitur canggih diatas, Anda dapat mencoba aplikasi Caliana (https://www.caliana.id/) yang dibuat oleh vendor lokal Indonesia, sehingga Anda dapat menikmati layanan purna jual yang fleksibel dengan aplikasi yang sesuai habit Indonesia.