Proses pendaftaran pengunjung berbasis digital menggunakan kode QR, sehingga proses pendaftaran akan lebih efektif.
Solusi Lengkap untuk Akses Pengunjung yang Cerdas
Caliana Visitor Management System (VMS) memudahkan perusahaan untuk mencatat dan mengelola para pengunjung pada suatu area menggunakan teknologi pengenalan wajah, kamera pengawasan, dan internet of things.
Caliana VMS Meningkatkan Produktivitas Pengelolaan Pengunjung untuk Berbagai Sektor Bisnis
Registrasi Tanpa Sentuhan
Sistem Terintegrasi
Semua sistem seperti buku tamu, pemantauan aktivitas, gerakan pengunjung, dan lainnya saling terhubung, menciptakan tingkat keamanan tertinggi.
Dasbor Pengunjung Real-Time
Catatan pelacakan pengunjung dilakukan secara real-time, sehingga Anda tidak perlu mencatat data secara manual.
Caliana VMS Meningkatkan Produktivitas Pengelolaan Pengunjung untuk Berbagai Sektor Bisnis
Registrasi Tanpa Sentuhan
Proses pendaftaran pengunjung berbasis digital menggunakan kode QR, sehingga proses pendaftaran akan lebih efektif.
Sistem Terintegrasi
Semua sistem seperti buku tamu, pemantauan aktivitas, gerakan pengunjung, dan lainnya saling terhubung, menciptakan tingkat keamanan tertinggi.
Dasbor Pengunjung Real-Time
Catatan pelacakan pengunjung dilakukan secara real-time, sehingga Anda tidak perlu mencatat data secara manual.
Layanan Caliana VMS dapat Membantu Anda Menyederhanakan Alur Kerja dan Meningkatkan Efisiensi.
Dasbor Pengunjung Real-Time
Dasbor ini menampilkan data pengunjung secara real-time.
Pemantauan Pengunjung
Anda dapat memantau setiap pengunjung yang telah melakukan check-in atau check-out, bahkan memiliki opsi untuk memblokir pengunjung yang melanggar SOP perusahaan.
Analisis & Pelaporan
Anda bisa mengekspor data dengan wawasan mengenai pengunjung, seperti data check-in dan check-out.
Template Formulir Kustom
Formulir pengunjung dapat disesuaikan dengan kebijakan yang berlaku di kantor Anda.
Layanan Caliana VMS dapat Membantu Anda Menyederhanakan Alur Kerja dan Meningkatkan Efisiensi.
Dasbor Pengunjung Real-Time
Dasbor ini menampilkan data pengunjung secara real-time.
Pemantauan Pengunjung
Analisis & Pelaporan
Template Formulir Kustom
Add-On
Layanan dan perangkat tambahan yang dapat diintegrasikan dengan mudah untuk solusi optimal.
Access Control System
Sistem pengendalian akses otomatis yang mengatur izin masuk ke area tertentu untuk meningkatkan keamanan residen dan pengunjung.
Mini Kiosk Full Package
Kios mandiri dengan tablet memungkinkan pengunjung melakukan registrasi tanpa resepsionis, mempercepat check-in dengan pendaftaran otomatis dan efisien.
Layanan pengingat otomatis yang mengirimkan notifikasi kedatangan atau informasi penting melalui WhatsApp, memastikan komunikasi cepat dan efektif.
OCR (Optical Character Recognition)
Teknologi yang memindai KTP dan mengisi formulir secara otomatis, mengurangi input manual, meningkatkan akurasi, serta mempercepat proses registrasi.
Studi Kasus
Daikin: Atur Kecepatan Proses Registrasi dan Efisiensi dalam Pelaporan Data Pengunjung
- Registrasi pengunjung melalui QR code selesai lebih cepat tanpa perlu mengantri.
- Dapat mengakses data pengunjung secara lengkap (frekuensi kunjungan, waktu kunjungan, serta pola akses pengunjung ke area-area tertentu).
- Tidak perlu menggunakan buku tamu dan mencatat pengunjung secara manual.
- Penyesuaian template formulir registrasi.
Godrej: Layanan Dashboard Pemantauan Pengunjung Real-Time
- Terdapat dashboard Real-Time berisi daftar pengunjung yang telah check-in dan check-out.
- Terdapat notifikasi kepada tim keamanan jika ada aktivitas mencurigakan.
- Dukungan fitur analisis dan pelaporan.
Bakrie: Efisiensi Pendataan Pengunjung Tersimpan dalam Database
- Pengunjung akan menerima undangan QR Code sebelum jadwal kedatangan.
- Dukungan dashboard real-time untuk data pengunjung yang sudah check-in dan check-out.
- Integrasi Kamera Pengenalan Wajah dan Internet of Things (IoT).
Persada: Kecepatan Proses Check-in Pengunjung
- Pemantauan Pergerakan Tamu menggunakan IoT yang terhubung ke akses pintu dan kamera pengenalan wajah di area VIP.
- Keamanan area VIP terjaga karena akses dibatasi dengan teknologi pengenalan wajah.
- Analisis Data Pengunjung untuk mengevaluasi kebijakan keamanan dan memperbaiki SOP.
Kata Klien Kami
“Fitur yang paling bermanfaat dari Caliana VMS banyak sekali terutama dibagian pelaporan bisa ngetrack berapa orang yang datang kesini dan bisa liat laporan data tiap bulannya serta privasi data pengunjung lebih terjaga karena tidak ditulis secara manual lewat buku tetapi langsung masuk ke database.”
Ariella C.A
Resepsionis, PT Daikin
“VMS sangat membantu kita untuk meningkatkan efisiensi kinerja antar sesama. Karna sudah berbasis digital jadi visitor itu bisa langsung registrasi melalui tab atau bisa scan qr. Dan untuk pemantauan juga ada dashboard real-time, jadi analisis dan pelaporan semakin mudah.”
Gusmito
IT Manager, PT Godrej
“Benar-benar mempermudah alur kerja, sangat simple terutama sudah memiliki data yang tersimpan dengan sangat jelas. Kalaupun ada case atau suatu kejadian akan lebih mudah trackingnya.”
Adi Nugroho
IT Manager, Bakrie Tower
“Menurut kami, VMS memang sangat diperlukan terutama pada gedung-gedung seperti ini, yang memiliki banyak visitors. Contohnya kalau dari manajemen ingin tahu history pengunjung hariannya itu ada berapa banyak dan siapa aja, kita bisa langsung tracking dari Caliana VMS.”
Dadi
IT Support, PT Persada Puri Tama
Ciptakan Pengalaman Pengunjung yang Aman dan Efisien
Unduh produk katalog untuk mempelajari lebih lanjut tentang Caliana Visitor Management System.FAQ
Apa itu Caliana Visitor Management System?
Caliana Visitor Management System adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola dan mencatat semua aktivitas pengunjung di suatu lokasi, seperti kantor, hotel, atau gedung umum lainnya.
Caliana Visitor Management System bekerja seperti resepsionis digital yang cerdas dengan cara mengotomatisasi dan mendigitalisasi proses pengelolaan pengunjung di suatu lokasi melalui berbagai fitur canggih. Melalui pendaftaran pengunjung, kemudian pencetakan tanda pengenal lalu pemantauan melalui CCTV.
Ya, produk Caliana Visitor Management System dapat dikustomisasi dengan menawarkan fleksibilitas dalam penyesuaian fitur dan tampilan sesuai kebutuhan spesifik pengguna.
Ya, Caliana Visitor Management System terdapat model berlangganan dengan berbagai pilihan paket sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk informasi lebih lanjut mengenai harga dan paket, Anda bisa menghubungi tim sales Caliana.
Ya, Anda dapat menghubungi tim kami melalui email atau kunjungi website Caliana untuk menjadwalkan demo gratis. Kami akan memberikan penjelasan lengkap mengenai fitur dan cara kerja sistem kami.
Visitor Management System dapat digunakan oleh berbagai sektor yang memprioritaskan keamanan dan efisiensi operasional, seperti wilayah perusahaan, pemerintah, area gedung umum, dan tidak menutup kemungkinan dalam industri bisnis lainnya.